Отчет по проверке мероприятий по отдыху, оздор. и занятости детей.

 

Отчет

О результатах контрольного мероприятия законности, результативности (эффективности и экономности) использования средств бюджета Красногвардейского муниципального района Ставропольского края, выделенных отделу образования администрации Красногвардейского муниципального района в 2011 году и 1 полугодии 2012 года  на мероприятия по отдыху, оздоровлению и занятости детей и подростков Красногвардейского района.

Основание для проведения проверки: план работы «Контрольно - счетного органа  Красногвардейского муниципального района Ставропольского края» на 3 кв. 2012 года  и распоряжение председателя  Контрольного – счетного органа от «16» июля 2012 года № 45.

Цель проверки: средства бюджета Красногвардейского муниципального района Ставропольского края, выделенные Отделу образования администрации Красногвардейского муниципального района в 2011 году и муниципальному казенному учреждению «Финансовый центр» в 1 полугодии 2012 года на мероприятия по отдыху, оздоровлению и занятости детей и подростков Красногвардейского района.

Предмет проверки: средства бюджета Красногвардейского муниципального района, выделенные Отделу образования администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края  в 2011году и муниципальному казенному учреждению «Финансовый центр» в 1 полугодии  2012 года. Нормативные правовые акты и иные распорядительные документы, регламентирующие операции с полученными денежными средствами. Финансовые, платежные и иные первичные документы, обосновывающие направление, выделение и использование бюджетных средств, сметы доходов и расходов учреждения,  муниципальные контракты (договоры) на поставки товаров, работ и услуг для муниципальных нужд, бухгалтерская отчетность.

Проверяемый объект: Отдел образования Красногвардейского муниципального района Ставропольского края (далее Отдел образования), с 01 января 2012 года муниципальное казенное учреждение Красногвардейского муниципального района «Финансовый центр» (далее МКУ «ФЦ»).

Метод проверки: документальный, выборочный.

Проверяемый период: с 1 января 2011 года по 31 июля 2012 года.

Перечень нормативных актов, использованных в процессе проверки: Бюджетный Кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 21.11.1996г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете",  Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 года № 173 «Об утверждении  унифицированных форм первичных учетных документов и регистров», Постановление ГОСКОМСТАТА России от 25.12.1998г. № 132, Приказ Минфина России от 25.12.2008 № 150н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов  управления  государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению».

Перечень проверенных документов: В ходе проверки проверены операции: по движению денежных средств в кассе, на лицевых счетах муниципальных общеобразовательных учреждений, по оприходованию и списанию товарно-материальных ценностей (продуктов питания), хозяйственные договоры, операции по учету выполненных работ. Выборочным методом проверены бухгалтерские записи в главной книге и журналах операций.

Срок проведения проверки: с 16 июля по 14 августа 2012 года.

Результаты контрольного мероприятия;

В результате проведенной проверки Отдела образования администрации Красногвардейского муниципального района и муниципального казенного учреждения «Финансовый центр» выявлены следующие нарушения:

1.                 Бухгалтерский учет ведется с нарушением требований статей 9.10  пунктами 2.5..2. Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129 – ФЗ, пунктами 1.2.3 приложения № 1 Приказа Минфина от 01.12.2010 года № 157н «Инструкции по бюджетному учету», пунктами 1.2 приложения № 1 Приказа Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета». Оформленные первичные документы (расчетные ведомости, меню-требование, накопительные по приходу и по расходу продуктов питания) составлены не корректно, не соответствуют утвержденным унифицированным формам, нет подписей главного бухгалтера и специалиста, который составил документ, отсутствуют записки - расчеты по начислению компенсации за неиспользованный отпуск, имеются исправления и подтирки. Из этого следует, что  правильность заполнения документов, расчетов не проверяются бухгалтером централизованной бухгалтерией, которая  согласно соглашения ведет бухгалтерский учет.

2.                 Договора о трудоустройстве детей и подростков заполнялись не корректно, в нарушение статей 67, 68 ТК РФ  отсутствуют условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), режим рабочего времени и отдыха, подписи работника о получении второго экземпляра договора. Приказы издавались в произвольной форме, нет подписей с приказом «ознакомлен».

3.                 В нарушение требований пунктов 7.8. приложения 2.  Инструкции 157н  и п.1 приложения 1  Приказа Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» табеля учета использования рабочего времени  велись не по установленной форме  (ф0504421), нет подписей  составителя.

Предложения:

1.                 Обратить внимание на грамотность и внимательность расчетов при составлении первичных документов, регистров бухгалтерского учета.

2.                 Оформление первичной учетной документации осуществлять в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129 – ФЗ, Приказом Минфина от 01.12.2010 года № 157н, Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н

3.                 Принять меры ответственности к должностным лицам «Финансового центра», допустивших нарушения   в ведении бухгалтерского учета.

4.                 Устранить замечания, отраженные в акте.

5.                 По результатам проверки Контрольно – счетным органом Красногвардейского муниципального района настоящая информация будет направлена Главе Красногвардейского муниципального района и в совет Красногвардейского района.

 

 

Инспектор Контрольного – счетного органа

Красногвардейского муниципального района

Ставропольского края                                                                               М.Г.Синчинова

 

14.08.2012 года.

Полезные ресурсы