АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 июля 2015 г. № 162-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, УТВЕРЖДЕННОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОТ 01 ИЮНЯ 2012 ГОДА № 132-Р
1. Внести в Положение об организации работы с персональными данными в аппарате администрации Красногвардейского муниципального района, утвержденное распоряжением администрации Красногвардейского муниципального района от 01 июня 2012 года № 132-р «Об организации работы с персональными данными в аппарате администрации Красногвардейского муниципального района» изменения, изложив раздел V в следующей редакции:
«V. Порядок уничтожения обработанных персональных данных
в аппарате администрации
30. Уничтожение обработанных персональных данных в аппарате администрации в целях исключения их дальнейшей обработки осуществляется в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
31. Документы, содержащие персональные данные, наряду с иными документами формируются в дела в структурных подразделениях аппарата администрации в соответствии с номенклатурой дел и передаются на хранение в архив администрации в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в аппарате администрации.
32. Выделение документов с истекшими сроками хранения, в том числе документов, содержащих персональные данные и подлежащих уничтожению, осуществляется экспертной комиссией администрации. По результатам такой работы ежегодно составляется акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, включающий в себя наряду с иными документами документы, содержащие персональные данные (далее - дела, не подлежащие хранению).
33. Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, ежегодно рассматривается на заседании экспертной комиссии администрации.
По итогам рассмотрения на заседании экспертной комиссии администрации акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, экспертная комиссия администрации согласовывает его, направляет на согласование ответственному лицу и главе администрации для подготовки его к согласованию экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов.
34. Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, согласованный экспертной комиссией администрации и экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов, утверждается главой администрации. На основании такого акта осуществляется уничтожение дел, не подлежащих хранению, в соответствии с порядком их уничтожения, утверждаемым приказом аппарата администрации.
35. Уничтожение обработанных персональных данных из информационных систем аппарата администрации осуществляется в соответствии с пунктом 29 настоящего Положения в порядке, утверждаемом приказом по аппарату администрации.».
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации, управляющего делами администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края Петрова А.А.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Исполняющий обязанности
главы администрации
Красногвардейского муниципального
района Ставропольского края
В.И.КУЛИКОВ
Адрес: 356030, Ставропольский край, Красногвардейский район, село Красногвардейское, улица Ленина, 46а.
e-mail: Krasnogvardadmin@mail.ru.
Приемная главы Красногвардейского муниципального округа: 8 (86541) 2-52-32.
Факс: 8 (86541) 2-37-64.
Телефоны доверия: 8 (86541) 2-52-32.