План работы архивного отдела администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края на 2019 год

План
работы архивного отдела администрации  Красногвардейского
 муниципального района Ставропольского края
 на 2019 год.
 
           В соответствии с письмом комитета Ставропольского края по делам архивов  «О планировании работы архивных  учреждений Ставропольского края на 2019 год», реализации Стратегии развития архивного дела в Ставропольском крае в 2009 – 2020 годах основными задачами   в работе архивного отдела  администрации Красногвардейского муниципального района  должны стать  проведение мероприятий  по достижению показателей эффективности деятельности  государственных и муниципальных архивов  Ставропольского края  утвержденных приказом комитета  от 19.04.2013 №40, а также показателей социально- экономического развития Ставропольского края, определенных указами Президента  Российской федерации  от 07.05.2012 №596-602,606, утвержденных председателем Правительства Ставропольского края 29.07.2013 года.
       В рамках реализации Стратегии развития архивного дела в Ставропольском крае  до  2020 года,  в целях эффективного выполнения архивной службой задач по хранению пополнению и использованию Архивного фонда Ставропольского края  архивный отдел  в приоритетном порядке планирует мероприятия  по:
-сохранению документального наследия народов Ставропольского края в интересах граждан, общества и государства;
- улучшению качества комплектования архива для повышения информационного потенциала Архивного фонда  Ставропольского края;
- оптимизации системы управления, повышению кадрового потенциала, экономному и эффективному использованию ресурсов;
- повышение уровня удовлетворенности граждан качеством  предоставления государственных и муниципальных услуг;
- увеличение доли граждан, имеющих доступ к получению государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна», в том числе в многофункциональных центрах;
- увеличение доли граждан, имеющих доступ к получению  государственных и муниципальных услуг в электронной форме;
- обеспечение времени ожидания в очереди до 15 минут;
- внедрение новейших информационных технологий и инновационных архивных проектов;
- расширение единого  информационно-архивного пространства на основе унификации созданных баз данных и внедрения отраслевых информационных систем;
- проведение целенаправленной работы  по повышению квалификации  специалистов и укреплению кадрового потенциала.
- обеспечение  защиты конфиденциальных и персональных данных содержащихся в информационно-поисковых системах;
- осуществление мер по обеспечению доступа к информации о деятельности архивного отдела администрации Красногвардейского муниципального района в соответствии с требованиями Федерального закона от 09 февраля 2009 г. № 8 –ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органах и органов местного самоуправления».
1.В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов:
- продолжение работы по созданию оптимальных условий хранения архивных фондов и усилению пожарной безопасности, технической укрепленности, антитеррористической защищенности архива;
- актуализация комплекса организационно-методических документов по действиям при чрезвычайных ситуациях
-проведение  плановой  цикличной  проверки  наличия  и  состояния  документов,  представление  документов  в  комиссию  комитета  по  рассмотрению  итогов  проверки  наличия  и  розыску  необнаруженных  дел;  обо  всех  случаях 
не обнаружения дел (документов) оперативно информировать комитет;
Использовать  в практической работе  положений проекта Порядка признания  документов Архивного фонда Российской  Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в части, не не противоречащей действующим нормативным  правовым актам;
Ведение  системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда  Российской Федерации на основе ПК «Архивный  фонд  (версия 5,0) и предоставление в установленном порядке информационных массивов БД и сведений о ее ведении в комитет;
- реализацию нормативных требований по организации хранения и учету архивных документов, в том числе проверки их наличия и состояния, выверку учетных данных;
проведение паспортизации  муниципального архива, музея по состоянию на 01.01.2019 года
1.1.  Провести работы по переплёту и подшивке и ремонту 50 ед.хр.
1.2. Ежемесячно проводить санитарные дни, обеспыливание документов.
1.4. Обеспечить картонирование 350 дел (документы, которые в течение года поступят на хранение в архивный  отдел).
1 квартал:
  1. Фонд  № 173 Совет Красногвардейского муниципального района 20 ед. хр. за 2013 год.
  2. Фонд № 160 Администрация муниципального образования Привольненского сельсовета 16 ед. хр. за 2013 год.
  3. Фонд № 168 Администрация муниципального образования села Дмитриевского 15 ед. хр. за 2013 год.
  4. Фонд № 170 Администрация муниципального образования села Ладовская Балка 17 ед. хр. за 2013 год.
  5. Фонд № 166 Администрация муниципального образования поселка Коммунар 16 ед. хр. за 2013 год.
  6. Фонд № 161 Администрация муниципального образования села Покровского 15 ед. хр. за 2013 год.
  7.  Фонд № 167 Администрация муниципального образования села Новомихайловского 14 ед. хр. за 2013 год.
  8. Фонд № 172 Администрация муниципального образования Штурмовского сельсовета 14 ед. хр. за 2013 год.
  9. Фонд № 169 Администрация муниципального образования Медвеженского сельсовета 13 ед. хр. за 2013 год.
  10.  Фонд № 180 Администрация Красногвардейского муниципального района 80 ед. хр. за 2013 год
  1. Квартал
11.Фонд № 179 Управление сельского хозяйства и охраны окружающей среды 10 ед. хр. за 2012 год.
12. Фонд № 181 ООО «Победа» 10 ед. хр. за 2013 год.
  1. Фонд № 186 СПК колхоз «Родина» 10 ед. хр. за 2013 год.
14.Фонд. № 175 Отдел культуры администрации Красногвардейского муниципального района 10 ед. хр. за 2013 год.
15.Фонд № 177 Финансовое управление администрации Красногвардейского муниципального района 12 ед. хр. за 2013 год.
  1. Фонд № 178 Управление труда и социальной защиты населения администрации Красногвардейского муниципального района 15 ед. хр. за 2013 год.
  2. Фонд № 168 Администрация муниципального образования села Преградного 18 ед. хр. за 2013 год.
  3. Фонд № 176 Отдел образования администрации Красногвардейского муниципального района 16 ед. хр. за 2013 год.
  1. Квартал
  1. Фонд № 158 Администрация муниципального образования села Красногвардейского 16 ед. хр. за 2013 год.
20. Фонд № 159 Администрация муниципального образования Родыковского сельсовета 14 ед. хр. за 2013 год.
1.5. Провести проверку наличия и состояния документов на бумажной основе  в количестве    1500 ед.хр:
Фонд № 127.совхоз «Коммунар».
Фонд № 117  колхоз «Победа»
Фонд № 142 Управление сельского хозяйства
Провести практические учения по отработке слаженных действий сотрудников архива при возникновении пожара или чрезвычайной ситуации.
 
В сфере  комплектования архивного отдела планируется:
- проведение  анализа итогов паспортизации архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2018 ;
- проведение  паспортизации архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2019 ;
организацию внедрения в практику работы архивных учреждений и ор­
ганизаций - источников комплектования:
- примерного положения об экспертной комиссии организации, утвер­-
ждённого приказом Росархива от 11.04.2018 No 43 и зарегистрированного в
Минюсте России 15.06.2018, регистрационный No 51357);
- примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, утверждённого приказом Росархива от 13.06.2018 No 63 и зарегистрированного в Минюсте России 06.08.2018, регистрационный
No51794,
- примерного положения об архиве организации, утверждённого прика­зом
 Росархива от 11.04.2018 No 42 и зарегистрированного в Минюсте России
15.08.2018, регистрационный No 51895,
- примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утверждённой приказом Росархива от 11.04.2018 No 44 и зарегистрированной в Минюсте России 17.08.2018, регистрационный No 51922,
- перечня типовых управленческих архивных документов, образую­щихся в
 процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуп- равления и организаций, с указанием сроков хранения (после утверж-
дения в установленном порядке);
изыскание возможностей по приему на постоянное хранение докумен­тов
 Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях -
источниках комплектования государственных и муниципальных архивов
сверх установленного срока;
продолжение работы по анализу состава электронных документов, обра­-
зующихся в процессе деятельности органов исполнительной власти, органов
местного самоуправления, их учету и обеспечению сохранности в системах
электронного документооборота;
организацию работы по обеспечению сохранности документов ликвиди­-
руемых организаций, в том числе в ходе банкротства и при приватизации ор­-
ганизаций;
-упорядочение   и   прием   по   согласованным   с   комитетом   графикам   от 
  организаций  -   источников  комплектования  документов  с  истекшими  сроками  их  временного  хранения, установленными  законодательством Российской Федерации;
- оказание методической помощи в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций- источников комплектования;
- обеспечение сохранности документов  ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций;
- продолжать работу по уточнению  списка организаций-источников комплектования архивного отдела.
- осуществить прием документов от учреждений, организаций и предприятий-источников комплектования управленческой документации :  
1 квартал:
1.Фонд  № 173 Совет Красногвардейского муниципального района 20 ед. хр. за 2013 год.
2.Фонд № 160 Администрация муниципального образования Привольненского сельсовета 16 ед. хр. за 2013 год.
3.Фонд № 168 Администрация муниципального образования села Дмитриевского 15 ед. хр. за 2013 год.
4.Фонд № 170 Администрация муниципального образования села Ладовская Балка 17 ед. хр. за 2013 год.
5.Фонд № 166 Администрация муниципального образования поселка Коммунар 16 ед. хр. за 2013 год.
6.Фонд № 161 Администрация муниципального образования села Покровского 15 ед. хр. за 2013 год.
7. Фонд № 167 Администрация муниципального образования села Новомихайловского 14 ед. хр. за 2013 год.
8.Фонд № 172 Администрация муниципального образования Штурмовского сельсовета 14 ед. хр. за 2013 год.
9.Фонд № 169 Администрация муниципального образования Медвеженского сельсовета 13 ед. хр. за 2013 год.
10. Фонд № 180 Администрация Красногвардейского муниципального района 80 ед. хр. за 2013 год
  1. Квартал
11.Фонд № 179 Управление сельского хозяйства и охраны окружающей среды 10 ед. хр. за 2012 год.
12. Фонд № 181 ООО «Победа» 10 ед. хр. за 2011 год.
13. Фонд № 186 СПК колхоз «Родина» 10 ед. хр. за 2011 год.
14.Фонд. № 175 Отдел культуры администрации Красногвардейского муниципального района 10 ед. хр. за 2013 год.
15.Фонд № 177 Финансовое управление администрации Красногвардейского муниципального района 12 ед. хр. за 2013 год.
16.Фонд № 178 Управление труда и социальной защиты населения администрации Красногвардейского муниципального района 15 ед. хр. за 2013 год.
17Фонд № 168 Администрация муниципального образования села Преградного 18 ед. хр. за 2013 год.
18.Фонд № 176 Отдел образования администрации Красногвардейского муниципального района 16 ед. хр. за 2013 год.
 
  1. Квартал
19.Фонд № 158 Администрация муниципального образования села Красногвардейского 16 ед. хр. за 2013 год.
20. Фонд № 159 Администрация муниципального образования Родыковского сельсовета 14 ед. хр. за 2013 год.
 
       Планируется принять 50 ед.хр документов по личному составу.
    Продолжить работу по упорядочению документов в организациях – источниках комплектования в количестве 400 ед.хр.:
2 квартал:
  1. Фонд № 176 Отдел образования администрации Красногвардейского муниципального района 40 ед. хр. за 2013-2016 годы.
  2. Фонд № 178 Управление труда и социальной защиты населения АКМР 36 ед. хр. 2013-2016 годы.
  3. Фонд. № 175 Отдел культуры администрации Красногвардейского муниципального района 36 ед. хр. за 2014-2016  годы.
  4. Фонд 158 Администрация муниципального образования села         Красногвардейского 45 ед. хр. за 2013-2016 годы.
3 квартал:
  1. Фонд № 177 Финансовое управление администрации Красногвардейского муниципального района 36 ед. хр. за 2013-2016 годы.
  2. Фонд № 180 Администрация муниципального образования села Преградного 48 ед. хр. за 2013-2016  годы.
  3. Фонд №  Управление сельского хозяйства и охраны окружающей среды 2015-2016 годы 24 ед.хр.
4квартал
  1. Фонд № 131 СПК колхоз «Родина» 24 ед. хр. за 2012-2015 годы.
  2. Фонд № 158 Администрация муниципального образования Родыковского сельсовета 45 ед. хр. за 2013-2016 годы.
  3. Фонд № 181 ООО «Победа» 24 ед. хр. за 2013-2016 годы.
  4. Фонд № 180 Администрация Красногвардейского муниципального района 50 ед. хр. за 2014-2016  годы
 
3. В сфере использования архивных документов
-внедрение   новой   редакции   «Порядка  использования   архивных  документов  (после  утверждения  новой редакции);
 -  обеспечение  информационной  поддержки  мероприятий  по  подготовке 
и  проведению  юбилейных  мероприятий,  посвященных  памятным  датам  отечественной  истории,  в  том  числе  в  рамках  реализации  государственной  программы    «Патриотическое     воспитание   граждан   Российской   Федерации   на 2016-2020   годы»   (подготовку   публикаций,   проведение   историко-документальных  выставок, встреч  с  общественностью  и других информационных мероприятий);
   - пополнение  электронного  справочника по фондам архива  размещенного на архивной  странице сайта администрации;
  -   достижение  значения  показателя  «доля  граждан,  использующих  механизм   получения   государственных   и   муниципальных   услуг   в   электронной  форме»  не менее 70%;
  -  развитие   взаимодействия   с   многофункциональными   центрами   с   использованием  единой  информационно-аналитической  системы,  в  том  числе 
направление  результатов  оказания  государственных  услуг  в  форме  электронных документов;
 -  увеличение  доли  обращений,  поступающих  от  территориальных  органов  Пенсионного  фонда  Российской  Федерации  по  Ставропольскому  краю  в  электронном  виде;
  -    пополнение  базы  данных  «Краевой  каталог  сведений  о  местонахождении  документов  по  личному  составу»,  в  том  числе  сведениями  о  документах,  хранящихся  в  действующих  организациях;
Планируется написать одну статью в газету к дню архивов
Провести :
-две экскурсии  по выставке документов-35 человек посетителей;
- два урока мужества-25 школьников  Гимназии №1;
В 2019 году планируется исполнить :
-  1000 запросов социально-правового характера ;
--60 тематических запросов.
В том числе:
-  по Vip Net-800 запросов;
10 запросов  по электронной почте;
60 запросов от МФЦ.
Пользователи архивной информации 1128 человек
В том числе принявших участие в информационных мероприятиях - 60 человек
Планируется выдача документов пользователям в количестве 2013 ед.хр.
Сотрудникам архива 2000 ед.хр.
В читальный зал 13 ед.хр.
4. В сфере  организационного, научно-методического и информационного обеспечения планируется:
- внедрение и расширение применения в  деятельности архивных учреждений принципов открытости в том числе  развитие архивных сайтов и страниц архивных отделов на сайтах органов местного самоуправления;
   -  ввод  информации,  предусмотренной  временным  порядком,  в  ПК  «Архивный фонд»;
   -   продолжение  перевода  в  формат  электронных  баз  данных  описей  архивных фондов;
   -  исполнение перспективных   планов  оцифровки  архивных документов  на 2017-2021  годы;
    -  размещение электронных форм обращений граждан  в сети Интернет
   -   освещение  деятельности  архивных  органов  и  учреждений  в  средствах 
массовой  информации,  в  том  числе  развитие  архивных  сайтов  и  страниц  архивных  отделов  на  сайтах  администраций  муниципальных  районов  и  городских  округов  Ставропольского  края,  своевременное  и  регулярное  предоставление информации для размещения  на сайте  комитета,  портале «Архивы  России»;
      - обеспечение   удовлетворенности     граждан   качеством   предоставления 
государственных  и  муниципальных услуг  в области  архивного дела  не  менее 94%;
      -  продолжение  внедрения  в  практику  работы  административных  регламентов  исполнения  государственных  функций  и  предоставления  услуг  в  области архивного дела;
    -   обучение   и   повышение   квалификации   архивных   работников,   в   том  числе на базе Отраслевого центра повышения  квалификации при ВНИИДАД;
      -  осуществление  мероприятий  по  выполнению  приказов  и  решений  коллегии комитета;
-  представление информации для размещения на сайте комитета.
постоянно пополнение  новой информацией  страницы архивного отдела  на сайте органов местного самоуправления
Планируется оцифровать 40 ед.хр
Документы администрации муниципального образования села Преградного и администрации муниципального образования Штурмовского сельсовета
Ввести в программу  сведения о:
400 ед.хр;
1 опись;
1 фонд.
 
5. В сфере развития и укрепления материально – технической базы архивного отдела за счет средств местного бюджета
5.1.Приобретение архивных коробов – 60000 рублей ;
 
 
Руководитель архивного отдела администрации
Красногвардейского муниципального района                                 Т.В.Рагулина
 
 
 

Полезные ресурсы