Показатели основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края на 2019 год

                                                                                 УТВЕРЖДАЮ
Заместитель главы администрации,
управляющий делами  администрации
Красногвардейского муниципального района
_____________________А.А.Петров
 
Показатели
основных направлений и результатов деятельности
архивного отдела администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края
  на 2019 год   
                                     
 
№ п/п
Показатели
Ед. изм.
1 квартал
2 квартал
I полугодие
3 квартал
9 месяцев
4 квартал
II полугодие
Год
Примечание
  1. Улучшение физического состояния документов на бумажной основе
1.1.
Ремонт документов
дел
-
20
20
30
50
-
30
50
 
листов
-
-
-
-
-
-
-
-
 
1.2.
Дезинфекция документов
ед.хр.
-
-
-
-
-
-
-
350
 
1.3.
Дезинсекция документов
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.4.
Картонирование документов
ед.хр.
50
50
100
100
200
150
250
350
 
1.5.
Проверка наличия и состояния документов на бумажной основе
ед.хр.
500
-
500
500
1000
500
1000
1500
 
1.6.
Количество дел, числящихся необнаруженными
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.7
Утверждение документов комиссией по рассмотрению итогов проверки наличия и розыску необнаруженных
архивных дел
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
2.1.
Прием на хранение:
 
100
50
150
100
250
100
250
400
 
 
- управленческой документации
ед.хр.
100
50
150
100
250
100
200
350
 
 
- научно–технической документации
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- личного происхождения
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- фотодокументов
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- видеодокументов
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- документов по личному составу
ед.хр.
-
-
-
-
-
-
50
50
 
2.2.
Передача документов в краевые архивы:
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- ГАСК
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- ГАНИСК
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.3.
Утверждение ЭПК описей на:
ед.хр.
-
160
160
100
260
140
240
400
 
 
- управленческую документацию:
ед.хр.
-
160
160
100
260
140
240
400
 
 
- научно-техническую документацию
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- документы личного происхождения
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- фотодокументы
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- видеодокументы
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- документы по личному составу
ед.хр.
10
15
25
10
35
15
25
50
 
2.4.
Проведение совещаний-семинаров с ответственными за делопроизводство и архив
совещ.
/чел.
-
1
15
1
15
-
1
15
1
15
1
15
2
30
 
2.5.
Утрата документов в организациях
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Создание информационно-поисковых систем
3.1.
Описание:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- управленческой документации
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- научно-технической документации
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- документов личного происхождения
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- фотодокументов
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- видеодокументов
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- документов по личному составу
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.2.
Усовершенствование описей
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.3.
Переработка описей
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- экспертиза ценности документов
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- количество дел, выделенных к уничтожению
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.4.
Перевод документов в электронный вид (оцифровка)
ед.хр.
/лист
20
2500
20
2500
40
5000
20
2500
60
7500
20
2500
40
5000
80
10000
 
3.5.
Ведение БД «Архивный фонд»:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- объем БД 
Мб.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- количество внесённых записей
запись
100
50
150
100
250
100
252
402
 
 
- количество внесённых фондов
фонд
-
-
-
-
-
-
1
1
 
 
- количество внесённых описей
опись
-
-
-
-
-
-
1
1
 
 
- количество внесённых дел
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- количество введенных описаний переданных, утраченных, присоединенных фондов
 
фонд
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- количество фондов, внесенных в БД по состоянию на 31.12 отчетного года
фонд
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.6.
Ведение тематических баз данных:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- объем баз данных
Мб
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- количество внесённых записей
запись
-
-
-
-
-
10
10
10
 
 
- количество дел/записей, внесенных в базы данных по стоянию на 31.12 отчетного года
дело/
запись
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
4.1
Проведение информационных мероприятий (всего), в том числе:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- статьи и подборки документов
статья
1
-
1
1
-
1
-
1
 
 
- радиопередачи
передча
-
-
-
-
-
-
-
-
 
 
- телепередачи
передча
-
-
-
-
-
-
-
-
 
 
- конференции
конф./
чел.
-
-
-
-
-
-
-
-
 
 
- выставки
выст./
чел.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- экскурсии по выставке
эк./ч.
-
1/20
1/20
1/15
2/35
-
1/15
2/35
 
 
- уроки мужества
урок./
чел.
-
1/10
1/10
1/15
2/25
-
1/15
2/25
 
 
- лекции
лекц./
чел.
-
-
-
-
-
-
-
-
 
4.2
Количество пользователей, работавших с документами в читальном зале
польз./посещ.
2
4
2
3
4
7
2
2
6
9
2
4
4
6
8
13
 
4.3
Исполнение социально-правовых запросов:
 
250
250
500
250
750
250
500
1000
 
 
- количество исполненных запросов
запрос
250
250
500
250
750
250
500
1000
 
 
- количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки
 
250
250
500
250
750
250
500
1000
 
4.4
Исполнение тематических запросов
запрос
15
15
30
15
45
15
30
60
 
4.5
Количество запросов, поступивших и исполненных:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- Vip Net
запрос
200
200
400
200
600
200
400
800
 
 
- электронная почта
запрос
2
3
5
3
8
2
5
10
 
 
- МФЦ
запрос
15
15
30
15
45
15
30
60
 
 
 -ЕИАС
чел.
50
10
15
25
10
35
15
50
 
4.6
Обращение через эл.форму сайта
чел.
2
3
5
3
8
2
5
10
 
4.7
Предоставление гос.услуги
всего
10
10
20
10
30
10
20
40
 
эл.виде
10
10
20
10
30
10
20
40
 
4.8
Пользователи архивной информацией (всего)
чел.
267
297
564
297
861
267
564
1128
 
 
- в т. ч. принявшие участие в информационных мероприятиях
чел.
-
30
30
30
60
-
30
60
 
4.9
Выдача документов пользователям
(всего), в том числе:
ед.хр.
504
503
1007
502
1509
504
1006
2013
 
 
- в читальный зал
ед.хр.
4
3
7
2
9
4
6
13
 
 
- во временное пользование
ед.хр.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- сотрудникам архива для проведения плановых и внеплановых работ
ед.хр.
500
500
1000
500
1500
500
1000
2000
 
4.10
Посещение web-сайта/страницы
 
20
20
40
20
60
20
40
80
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Укрепление материально-технической базы
№ п/п
Виды работ
Ед. изм.
Кол-во на год
Объем финансирования (всего)
В том числе
субвенции
 
Приобретение архивных  коробов
шт
100
60000
-
 
Приобретение металлических стелажей
шт
10
50000
50000
 
Приобретение компьютера
шт
1
40000
40000
 
ИТОГО:
 
 
150000
90000
 
Руководитель архивного отдела
администрации  Красногвардейского
муниципального района                                                                                              Т.В.Рагулина

Полезные ресурсы