Жалобы на всё
Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

Полномочия архивного отдела, его задачи и функции

Архивный отдел администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края (далее – отдел) действует на основании Положения об архивном отделе администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края, утвержденного постановлением администрации Красногвардейского  муниципального района Ставропольского края от 29 февраля 2012 г. № 261.

Отдел входит в структуру аппарата администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края (далее – администрация), создан для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела, возложенных на администрацию в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, в том числе по формированию, содержанию и использованию архивного фонда Ставропольского края согласно Закону Ставропольского края от 31 декабря 2004 г. № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию архивного фонда Ставропольского края», и выполняет функции муниципального архива.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Ставропольского края в сфере архивного дела, Уставом Красногвардейского муниципального района Ставропольского края, нормативными правовыми актами Красногвардейского муниципального района Ставропольского края (далее – муниципальные нормативные правовые акты), нормативными документами Федерального архивного агентства, комитета Ставропольского края по делам архивов, Положением об архивном отделе администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края (далее – Положение).

Положение об отделе, его штатное расписание утверждаются муниципальными правовыми актами.

Отдел пользуется печатью администрации в установленном порядке, имеет бланки, штампы, печать с обозначением своего наименования.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с уполномоченным органом исполнительной власти Ставропольского края в области архивного дела - комитетом Ставропольского края по делам архивов, отделами, комитетами и управлениями администрации, Советом Красногвардейского муниципального района, органами местного самоуправления поселений Красногвардейского муниципального района, предприятиями, организациями, учреждениями и общественными организациями, организациями-источниками комплектования отдела.

1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела, в том числе обеспечение отдела помещениями, отвечающими нормативными требованиями обеспечения сохранности документов, их содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работникам, осуществляется за счет средств бюджета Красногвардейского муниципального района Ставропольского края.

Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Ставропольского края:

  • при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в Красногвардейском муниципальном районе;
  • при реализации отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию документов Архивного фонда Ставропольского края.

 

ООсновными задачами отдела являются:

  • обеспечение деятельности администрации по вопросам управления архивным делом на территории Красногвардейского муниципального района Ставропольского края (далее – территория района);
  • хранение, комплектование, учет и использование:
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, иных архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности Буденновского муниципального района;
    • документов Архивного фонда Ставропольского края в случае наделения администрации Красногвардейского муниципального района отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области;
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, иных архивных документов, находящихся в частной собственности при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории района;
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда;
    • документов архивных фондов поселений, отнесенных к составу документов Архивного фонда Российской Федерации, расположенных на территории района.

 Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности:

  • 1. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела.
  • 2. Подготавливает предложения для главы администрации красногвардейского муниципального района (далее – глава администрации) по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе.
  • 3. Доводит до сведения администрации, комитета Ставропольского края по делам архивов данные о нарушении законодательства в области архивного дела (в том числе указывающие на наличие события административного правонарушения в установленной сфере деятельности).
  • 4. Представляет в комитет Ставропольского края по делам архивов отчеты и информации.
  • 5. Участвует:
    • в установленном порядке в передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
    • в работе научного совета, коллегии, совещаниях-семинарах комитета Ставропольского края по делам архивов.
  • 6. В области обеспечения сохранности архивных документов осуществляет:
  • 6.1. Постоянное хранение:
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности Красногвардейского муниципального района, после истечения сроков их временного хранения в органах местного самоуправления Красногвардейского муниципального района, муниципальных организациях Красногвардейского района и создаваемых ими архивах;
    • документов архивных фондов поселений, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, расположенных на территории района;
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории района;
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, завещанию, договору купли-продажи, решению суда.
  • 6.2. Временное хранение:
    • документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к муниципальной собственности Красногвардейского муниципального района, при ликвидации органов местного самоуправления Красногвардейского района и муниципальных организаций Красногвардейского района;
    • документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к архивным фондам поселений, расположенных на территории района, при ликвидации органов местного самоуправления красногвардейского муниципального района и муниципальных организаций Красногвардейского района;
    • документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, в том числе в результате банкротства;
    • документов Архивного фонда Ставропольского края в случае наделения администрации Красногвардейского муниципального района отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области.
  • 6.3. Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения в отделе архивных документов, исключающих их хищение и утрату, и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии:
    • проверку наличия и состояния архивных документов, хранящихся в отделе и организацию розыска документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, снятие в установленном порядке необнаруженных документов с учета;
    • контроль технического состояния архивных документов, хранящихся в отделе, выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов;
    • специальную физико-техническую обработку архивных документов, хранящихся в отделе;
    • контроль за сохранностью выданных из архивохранилищ отдела архивных документов, осуществление мероприятий по возращению архивных документов из архивохранилищ отдела;
    • в пределах своей компетенции определение и выявление в составе Архивного фонда Российской Федерации уникальных документов и особо ценных документов;
    • разработку и при необходимости периодический пересмотр планов конкретных мероприятий и других нормативных документов о работе отдела в чрезвычайных ситуациях; выполнение в установленном порядке мероприятий, предусмотренных планами мобилизационной подготовки и гражданской обороны.
  • 7. В области организации комплектования (формирования) архивными документами:
    • составление списков организаций-источников комплектования отдела и представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов;
    • ведение наблюдательного дела на каждую организацию-источник комплектования отдела;
    • рассмотрение и подготовку совместно с организациями-источниками комплектования отдела инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций-источников комплектования отдела;
    • проведение в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизы ценности документов в соответствии с установленными критериями;
    • рассмотрение и подготовку к утверждению экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов описей дел документов постоянного срока хранения организаций-источников комплектования отдела, а также рассмотрение и согласование описей дел по личному составу (или их годовых разделов), образовавшихся в процессе деятельности организаций, документы которых подлежат приему в отдел в установленном порядке, актов о неисправимом повреждении документов, актов об утрате документов;
    • участие в проверке соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях-источниках комплектования отдела, организуемых комитетом Ставропольского края по делам архивов;
    • взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций-источников комплектования отдела в форме методической помощи, в том числе на договорной основе:
      • в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;
      • по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовку их к передаче на постоянное хранение; по упорядочению документов по личному составу;
      • по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;
      • по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций-источников комплектования отдела.
  • 8. В области учета архивных документов:
    • государственный учет архивных документов (в том числе уникальных, особо ценных, документов личного происхождения, документов по личному составу), хранящихся в отделе и в организациях-источниках комплектования отдела; представление установленных учетных сведений, в том числе паспорта архива, в комитет Ставропольского края по делам архивов для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;
    • фондирование архивных документов при описании принятых в отдел необработанными документов, переработке неудовлетворительно составленных описей, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования;
    • ведение учетных и тематических баз данных о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации и предоставлении копий баз данных в комитет Ставропольского края по делам архивов.
  • 9. В области использования архивных документов, хранящихся в отделе, осуществляет:
    • информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, в инициативном порядке: в том числе предоставление государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод;
    • предоставление архивных документов пользователям в читальном зале отдела;
    • экспонирование архивных документов на выставках;
    • использование архивных документов в средствах массовой информации;
    • проведение информационных мероприятий (лекций, докладов, устных журналов, читательских конференций, встреч с общественностью, дней открытых дверей, уроков для студентов, школьников, др.) с использованием архивных документов;
    • публикацию архивных документов;
    • ведение анализа и учета состояния системы научно-справочного аппарата; создание и совершенствование автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов; осуществляет своевременное внесение сведений;
    • обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в пределах своей компетенции.

 Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия архивного отдела, его задачи и функции:

 1. Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 06.10.2003, № 40, ст. 3822; «Парламентская газета», № 186, 08.10.2003; «Российская газета», № 202, 08.10.2003).

  • 2. Федеральный Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации». 2004. № 43, ст. 4169).
  • 3. Закон Ставропольского края от 31 декабря 2004 г. № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края» («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 28.02.2005, № 4, ст. 4249; «Ставропольская правда», № 3-4, 12.01.2005).
  • 4. Закон Ставропольского края от 28 июля 2005 г. № 35-кз «Об архивном деле в Ставропольском крае» («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 2005, № 18, ст. 4773).
  • 5. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» («Бюллетень нормативных федеральных органов исполнительной власти», 2007, № 20).
  • 6. Распоряжение Правительства Ставропольского края от 25 января 2006 г. № 10-рп «О разграничении собственности между Ставропольским краем и муниципальными образованиями Ставропольского края на архивные документы, созданные до образования муниципальных образований Ставропольского края или изменения их статуса» («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 15.09.2006, № 23, ст. 5806).
  • 7. Положение об архивном отделе администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края, утвержденного постановлением администрации Красногвардейского муниципального района Ставропольского края от 29 февраля 2012 г. № 261

Мониторинга качества и доступности государственных и муниципальных услуг предоставляемых архивным отделом администрации Красногвардейского муниципального района

 
1 Start 2 Complete

Статистика архивного отдела

Полезные ресурсы